行政人事部成本节约计划书
一、办公室成本节约条款：1、节省办公费用，公司提倡无纸化办公、节约办公用纸（尽量采用电子文档保存和传阅方式、打印文件用纸均两面使用，减少印错、印坏甚至印多的文件的浪费现象的出现，单面使用打印纸、为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等.遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则，尽量减少办公用纸；需要打印的时候，请先查看文件是否是正式文件，如果没有严格的格式要求，同时，通过以下几点来减少纸张数量：1、排版减少页码数量，如缩小页边距和行间距、缩小字号；2、尽可能正、反两面使用。3.在打印前确认排版正确。
2、节约压缩办公经费。加强办公用品管理，实行领用登记制度。在材料印刷方面，可不印发的材料采用电子文档保存，印发材料只发至部门负责人一份，行政人事留档一份。
3、节约压缩电话费用。可保留可撤销的话机一律予以撤销，酒店内部通话使用内线，酒店主要负责人建议全部办理短号，禁止利用公话拨打私人电话。
4、节约压缩车辆费用。加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理，合理计划出车用车行程，杜绝出现一天重复跑同一条线路的状况。
5、节约压缩水电费用。空调、电灯可开可不开的尽量不开，离开办公室要随手关灯，关掉空调、电脑等电器的电源，关紧水龙头，遇有损坏及时报修。空调温度原则上控制在24度左右，在打开空调时间段内应关闭门窗，减少冷热空气流失。空调在开启1小时后应关闭。下班后关闭电脑，电灯等开关，减少电脑，打印机等待机消耗。
6、合理，正确使用办公资源设备，爱护公司财产。
7、节约压缩接待、出差费用。
8、守时，按时完成工作任务，不浪费时间、珍惜时间，细心，认真对待工作，减少工作错误。
二、日常办公用品及耗材的管制。
1、完善的办公用品申购计划，实行办公用品领用登记制度。
2、制定月统计和季度分析报告，找到超预算领用、超预算费用支出的原因所在。对浪费现像及时找寻原因及源头，并给予改善和控制。
三、寝室水电物资管理规定：
1、申请入住寝室人员有义务维护寝室物资，寝室物资如非自然耗损损坏，由当事人或全寝室人员负责赔偿。
2、寝室用水做到“人走水停”，严格杜绝“跑、冒、漏、滴”现象。寝室用水按入住寝室人员数量限定，如超过限定部分由寝室人员自行承担。
3、寝室用电同上。
4、寝室采用寝室长制度，寝室长负责督促本寝室人员完成维护寝室及公共区域卫生。
四、员工食堂：
1、选择价廉物优的菜品，及时按时令更换菜谱。
2、更换小流量的水龙头，减少用水量。
3、用餐人员按需去量，杜绝浪费。
4、员工下班后检查水电是否关闭。
5、空调使用参照办公室空调使用办法。
五、员工更衣室：
1、员工需爱惜使用更衣室内设备。
2、淋浴后做到“人走水停”，严格杜绝“跑、冒、漏、滴”现象。
3、更衣室内电源开关及水龙头处张贴永久性节能宣传单。
六、其他
1、加大宣传力度，做到在培训时将节能深入员工意识。
2、在酒店内部员工使用的水龙头、空调开关、电源开关等张贴节能标签。
3、是否将节能划入今后质检检查项目