（一）建立犯罪人员信息库
为加强对犯罪人员信息的有效管理，依托机关现有网络和资源，由机关、机关、人民、司法行政机关分别建立有关记录信息库，并实现互联互通，待条件成熟后建立全国统一的犯罪信息库。
犯罪人员信息登记机关录入的信息应当包括以下内容：犯罪人员的基本情况、检察机关（自诉人）和审判机关的名称、判决书编号、判决确定日期、罪名、所判处刑罚以及刑罚执行情况等。
（二）建立犯罪人员信息通报机制
人民应当及时将生效的刑事裁判文书以及其他有关信息通报犯罪人员信息登记机关。
监狱、看守所应当及时将《刑满释放人员通知书》寄送被释放人员户籍所在地犯罪人员信息登记机关。
县级司法行政机关应当及时将《社区服刑人员矫正期满通知书》寄送被解除矫正人员户籍所在地犯罪人员信息登记机关。
一、企业诉讼记录几年消除
机关的犯罪记录属于案底，是不可以消除的。当事人因犯罪而被判处刑罚后，就会在相应的犯罪人员信息库中有相应的犯罪记录，根据最高人民、最高人民、、部、司法部印发《关于建立犯罪人员犯罪记录制度的意见》的通知要求，对于犯罪人员应该进行犯罪信息登记。该犯罪记录将长期保存，不会被消除。
二、判刑后档案留几年
《关于建立犯罪人员犯罪记录制度的意见》规定，为加强对犯罪人员信息的有效管理，依托机关现有网络和资源，由机关、机关、人民、司法行政机关分别建立有关记录信息库，并实现互联互通，待条件成熟后建立全国统一的犯罪信息库。犯罪人员信息登记机关录入的信息应当包括以下内容：犯罪人员的基本情况、检察机关(自诉人)和审判机关的名称、判决书编号、判决确定日期、罪名、所判处刑罚以及刑罚执行情况等。依据我国刑事诉讼法的规定，对刑事案件作出判决后，就会出具判决书，而判决书生效后，当事人就确定为有罪，而判决有罪后是有犯罪记录的，也就是俗称的案底，那么判刑后档案留几年?依据我国相关法律的规定，犯罪记录是永远保存的，犯罪记录会保留在系统的内部网络内，但不对公众开放。